BASES PARA PRESENTACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN EN EL V CONGRESO PERUANO DE MEDICINA TRANSFUSIONAL Y VI CURSO INTERNACIONAL DE TECNOLOGÍA EMERGENTE EN BANCOS DE SANGRE

SETIEMBRE 2009

REGLAMENTO

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OBJETIVO:

Seleccionar y premiar los mejores trabajos de investigación en el ámbito de Hemoterapia y Banco de Sangre

TEMAS:

Podrán participar estudios clínicos e investigaciones sólo relacionadas con la Medicina Transfusional.

ALCANCE:

Todos los profesionales de la salud que laboren en Bancos de Sangre.

REQUISITOS GENERALES:

De los Participantes:

• Los trabajos podrán ser de uno o mas autores.
• El autor (o uno de los autores, en caso que haya más de uno), deberá ser médico y será responsable por el trabajo científico. Los trabajos podrán incluir Residentes y Graduados.
• El autor o autores podrán inscribir más de un trabajo y tendrán derecho de coautoría, pero solamente un único trabajo podrá ser premiado.
• El primer autor ó quien el equipo de investigación designe deberá estar inscrito en el V Congreso Peruano de Medicina Transfusional y VI Curso Internacional de Tecnología Emergente en Banco de Sangre.

De los Criterios de Inclusión y Evaluación:

• Los trabajos que participarán, serán seleccionados de modo autónomo por un Comité elegido por la Sociedad Peruana de Hemoterapia y Banco de Sangre, utilizando criterios y procedimientos propios.
• No se aceptarán trabajos científicos que hayan sido premiados por otras instituciones del país o del extranjero.
• No se aceptarán trabajos científicos que hayan sido publicados en revistas científicas.
• Los trabajos deben ser originales, y no deberán tener una antigüedad mayor de 03 años. No se consideran reportes de casos clinicos, revisiones bibliográficas, ni monografías.

De la Presentación

La presentación del Trabajo Científico debe obedecer al siguiente formato, bajo pena de descalificación:

• Para la presentación del póster se deberá enviar un resumen del mismo.
• Título: debe ser ilustrativo del contenido y en ningún caso excederá los 200 caracteres, incluyendo el nombre de los autores. Letra tipo Arial tamaño 12, negrita, minúsculas excepto para el inicio del título. Los autores en letra tipo Arial tamaño10, sin superar las tres líneas. No usar abreviaturas.
• De los autores: coloque primero el apellido con minúscula excepto la primer letra, luego seguido de una coma la inicial del nombre. Separar cada autor con un punto y coma.
• Cuerpo del resumen: se presentará en letra tipo Arial tamaño 10 y observará la secuencia convencional con los títulos correspondientes: Introducción, Objetivos, Materiales y Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones y Bibliografía. Se puede incluir una tabla ó un gráfico si ayuda a la claridad de la presentación. Las abreviaturas deben aclararse si no son convencionales, (se recomienda emplear el mínimo posible). Palabras claves 03.
• Hoja tamaño A4 con 2,5 cm. en todos los márgenes, sin recuadrar.
• Fecha límite para la presentación: 20 de Julio del 2009
• El comité científico comunicará oportunamente la aceptación del mismo para la presentación del póster.
• El texto debe ser redactado en español y deberá remitir dos copias impresas con impresora láser ó de tinta a la dirección mencionada y una por vía mail en formato word a las siguientes direcciones: congreso@hemoperu.org, sociedad.hemoperu@gmail.com

• DEL POSTER:

• Título: letras en negrita con un tamaño de 2,5 cm. de alto.
• Autor(es): coloque primero el apellido, con minúscula excepto la primera letra, luego seguido de una coma la inicial del nombre. Separar cada autor con un punto y coma.
• El cuerpo del póster debe contener: Introducción, Objetivos, Materiales y Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones.
• Las tablas e ilustraciones deberán ser lo suficientemente explicativas y estar distribuidas secuencialmente en orden a su explicación.
• El tamaño total del póster deberá ser de 120 cm. de alto x 80 cm. de ancho.
• Se empleará una tipografía fácilmente legible a un metro de distancia. Las letras deberán tener un tamaño de 1.0 cm.
• El montaje, se hará a primera hora en el primer día del congreso, y desmontaje serán responsabilidad exclusiva del ponente.
• Se comunicará a cada expositor el día y hora de presentación y retiro.
• Se recomienda que los trabajos sean redactados de acuerdo con las normas técnicas y científicas.

De la Comisión Evaluadora:

• La Comisión Evaluadora estará formada por profesionales de notable actuación en el área de Medicina Transfusional y su fallo será definitivo, no siendo admitido ningún recurso contra sus decisiones o sus impugnaciones.
• Los miembros participantes de esta Comisión no podrán ser autores, coautores o participantes de los trabajos y/o proyectos inscritos.

Criterios de calificación:

• Presentación.
• Originalidad y creatividad.
• Redacción del informe
• Consistencia y rigor metodológico.
• Tipo de diseño.
• Trabajo multicéntrico.
• Calidad de referencias bibliográficas.
• Uso de análisis estadístico.
• Contribución del estudio.

Inscripciones:

• Serán aceptados los trabajos inscritos de acuerdo con los criterios de participación e inclusión citados.
• Se deberá llenar una ficha de inscripción y enviarla, junto con un resumen del trabajo, a la Sociedad Peruana de Hemoterapia y Banco de Sangre, vía la página web.
• Los trabajos deberán ser inscritos y enviados impostergablemente hasta el 30 de Agosto del 2009 a las oficinas de la Sociedad Peruana de Hemoterapia y Banco de Sangre.
• Al inscribirse, los candidatos concuerdan con la utilización gratuita de sus nombres, imagen y trabajo para la divulgación en cualquier medio de comunicación nacional o internacional y en la página web de la Sociedad Peruana de Hemoterapia y Banco de Sangre.

El modelo de la ficha de inscripción se encuentra en la página web: www.hemoperu.org

Dudas y Consultas:

• Todas las dudas y/o consultas referentes a la participación del Concurso de Trabajos Científicos del V Congreso Peruano de Medicina Transfusional y VI Curso Internacional de Tecnología Emergente en Banco de Sangre deben ser enviadas al Comité Organizador, único autorizado a responder las dudas en este concurso.
• Las dudas o consultas pueden ser enviadas a: congreso@hemoperu.org, sociedad hemoperu@gmail.com

De la Premiación

• Se premiará al Primer, Segundo y Tercer puesto.
• La premiación se efectuará en una Ceremonia de Entrega durante la clausura del V Congreso Peruano de Medicina Transfusional y VI Curso Internacional de Tecnología Emergente en Banco de Sangre.

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